Hantering av personuppgifter

Personuppgiftsansvar
Kommittén En kulturkanon för Sverige (Ku 2023:02) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter och ansvarar för att personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lagstiftning.

Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan knytas till en levande person. Med behandling av personuppgifter avses allt som kan göras med personuppgifter.

De lagliga grunderna för behandling av personuppgifter
För att behandla personuppgifter måste det finnas stöd i gällande dataskyddsreglering, en så kallad rättslig grund. För kommitténs del är en sådan grund framförallt om behandlingen av personuppgiften är nödvändig för att kunna utföra en uppgift av allmänt intresse. Alla uppgifter som riksdag eller regering gett i uppdrag åt statliga myndigheter, däribland kommittén, är enligt regeringens mening av allmänt intresse. När kommittén behandlar känsliga personuppgifter sker behandlingen med stöd av den rättsliga grunden viktigt allmänt intresse. Personuppgifter kan också behandlas om det finns samtycke.

Så här behandlas personuppgifter hos kommittén

Vid anmälningar till evenemang
När kommittén är arrangör av ett evenemang hanterar vi personuppgifter för att kunna administrera en eventuell anmälan till evenemanget. Den rättsliga grunden för behandlingen är allmänt intresse.

Vid korrespondens med enskilda
När du kontaktar kommittén, till exempel via telefon, brev eller e-post, behandlar vi de uppgifter du lämnar för att kunna ge dig den hjälp du efterfrågar. Den rättsliga grunden för behandlingen är uppgift av allmänt intresse. Om du lämnar känsliga personuppgifter sker behandlingen med stöd av den rättsliga grunden viktigt allmänt intresse.

Kommittén är en statlig myndighet. Meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar och kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen.

Kommittén är en myndighet och enligt gällande lagstiftning är utgångspunkten att myndigheten ska bevara allmänna handlingar. Personuppgifter som inte ingår i en allmän handling sparas endast så länge de är nödvändiga för de ändamål som de behandlas för. Därefter raderas de.

Samråd
Kommittén samråder med organisationer och referenspersoner. För detta behandlar vi namn, kontaktuppgifter, samt övriga uppgifter som lämnas inom ramen för samrådet. Behandlingen av uppgifterna bygger på den rättsliga grunden allmänt intresse.

Prenumeration av nyhetsbrev och pressmeddelanden
Kommittén behandlar personuppgifter i samband med anmälan om prenumeration av nyhetsbrev och pressmeddelanden. Behandlingen sker för att vi ska kunna administrera prenumerationen och skicka ut informationen. Den rättsliga grunden är samtycke. Personuppgifter raderas vid avslutad prenumeration.

Dina rättigheter
Kommittén ansvarar för att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lagstiftning. Kommittén kommer på din begäran eller på eget initiativ rätta eller komplettera personuppgifter som upptäcks vara felaktiga, ofullständiga eller missvisande. Du har rätt att inge eventuella klagomål angående behandling av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten.

Du har rätt att få information om vilka personuppgifter om dig som kommittén behandlar. Kontakta oss skriftligen (brev eller e-post) samt ange ditt namn, personnummer, postadress, telefonnummer och e-postadress (som använts i kommunikation med kommittén). Utdraget sänds till din folkbokföringsadress.